Certificados Fairtrade

Guía de uso — Certificados Fairtrade

Instrucciones para Marketing (inicio de campaña)

1. Abre la Plantilla Fairtrade en Google Sheets, descárgala como .xlsx y guarda una copia para cada delegación.
2. Nombra cada copia exactamente como se indica a continuación, respetando mayúsculas y el año correspondiente:

3. Envía a cada delegación su copia para que completen los datos de sus clientes y la devuelvan.

Estructura del archivo por delegación

Fila 1 = cabeceras de grupo · Fila 2 = subcabeceras · Fila 3 en adelante = datos de clientes:

Las filas con NO en la columna G no generan certificado, pero sus kg sí se suman en los totales por delegación.

Pasos de la herramienta (cada campaña)

1. Cargar: Arrastra los 5 archivos devueltos por las delegaciones. La herramienta detecta cada delegación por el nombre del archivo.
2. Revisar: Se muestran los duplicados — mismo cliente en la misma delegación, o el mismo cliente en varias. Decides qué hacer con cada caso antes de continuar.
3. Configurar: Ajusta el año, la fecha del certificado y los sufijos de código por delegación.
4. Resultado: Revisa y edita los listados. Puedes borrar filas, editar celdas y cambiar el estado de impresión de cada certificado.

Archivos descargados

• INDIVIDUALES-FAIRTRADE[AÑO].xlsx — 2 hojas: INDIVIDUALES + EMPRESA
  Clientes individuales sin catering, y clientes con catering cuyo certificado se emite a nombre de la empresa.
• CATERINGS-FAIRTRADE[AÑO].xlsx — 2 hojas: GLOBAL + CATERINGS
  Certificado global por catering (total sumado de sus clientes) y desglose catering → empresa.

Generar certificados PDF

La herramienta puede rellenar automáticamente una plantilla PDF y generar un certificado por cliente. Para ello, la plantilla debe tener 4 campos de formulario con exactamente estos nombres:

Para crear los campos: abre el PDF en Acrobat Pro → Herramientas → Preparar formulario. Añade un campo de texto en cada zona, haz doble clic sobre él y escribe el nombre exacto en el campo Nombre. Guarda el PDF y súbelo a la herramienta en el paso 4. Solo se generarán certificados para los clientes que hayan marcado IMPRESO o DIGITAL en la columna G.