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Marketing HUB · Documento interno

Privacidad y uso interno

Información sobre el tratamiento de datos personales en el Marketing HUB y las herramientas internas del departamento, dirigida al personal de la organización.

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Borrador pendiente de validación. Este documento es un borrador interno elaborado para informar al personal. Debe ser revisado y aprobado por el responsable de protección de datos / asesoría jurídica de la organización antes de considerarse definitivo.

1 Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos gestionados a través del Marketing HUB es:

Denominación social
ALLIANCE VENDING S.L.U.
CIF
B63604268
NIF Europeo (VAT)
ESB63604268
Domicilio social
C/ Río Odiel Nº 5, 28906 Getafe (Madrid)
Registro Mercantil
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-656969
Teléfono
902 831 000 / 900 264 134
Correo electrónico
info@arbitrade.es
Web
https://arbitrade.es

2 Ámbito de este documento

El Marketing HUB (marketinghub.arbitrade.es) es una plataforma de uso interno accesible únicamente por personal autorizado de la organización, previa autenticación con cuenta corporativa de Google. No está dirigido al público general.

Este documento informa sobre el tratamiento de los datos personales del propio personal que utiliza la plataforma. El tratamiento de datos de terceros (clientes, contactos comerciales, etc.) que se gestionan dentro de algunas herramientas se rige por las políticas y el registro de actividades de tratamiento de la organización.

3 Datos que se tratan

En relación con el uso de la plataforma por parte del personal se tratan:

4 Finalidad y base jurídica

5 Registro de accesos y actividad

Con el fin de garantizar la seguridad de la plataforma y el correcto uso de las herramientas, el sistema registra de forma automática los accesos del personal: el momento del acceso, la herramienta abierta y la fecha y hora del último acceso de cada usuario.

Se informa expresamente de que el uso de las herramientas del Marketing HUB queda registrado. Este registro tiene una finalidad organizativa y de seguridad, y no se utiliza para la vigilancia individualizada ni para la evaluación del rendimiento del personal al margen de dichas finalidades.

El acceso a estos registros está limitado al personal administrador de la plataforma.

6 Conservación de los datos

7 Destinatarios y encargados del tratamiento

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Para la prestación del servicio se utilizan proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, principalmente:

Dichos proveedores tratan los datos conforme a sus propias condiciones y a los acuerdos de encargado de tratamiento suscritos, con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.

8 Cookies y almacenamiento técnico

La plataforma utiliza únicamente cookies y almacenamiento local técnicamente necesarios para mantener la sesión iniciada y recordar preferencias de uso. No se emplean cookies de analítica de terceros, publicidad ni seguimiento, por lo que no se requiere consentimiento adicional.

9 Derechos de las personas

El personal puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento cuando proceda, dirigiéndose a la organización a través de info@arbitrade.es.

Asimismo, se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si se considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

10 Seguridad

La organización aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración: acceso restringido mediante autenticación con cuenta corporativa, control de permisos por usuario y herramienta, y comunicaciones cifradas.